Вернуться к обычному виду


График отсутствий

Библиотека

Помощь

Список документов
С библиотекой документов можно работать двумя способами: через браузер (Internet Explorer, Opera, Fire Fox и т.д.) или через WebDAV-клиенты ОС (для ОС Windows: компонент веб-папок, подключение диска).

Работа с библиотекой документов в веб-браузере

Загрузка документов

Для выполнения загрузки документов перейдите в папку, в которую необходимо загрузить документы. Нажмите кнопку Загрузить, расположенную на Контекстной панели:

Откроется форма для загрузки файлов, которая имеет три вида представления:

  • обычный - позволяет выполнить пофайловую загрузку документов из различных директорий (кнопка Добавить файлы) или загрузить документы какой-нибудь папки (кнопка Добавить папку);
  • классический - служит для загрузки документов из определенной директории;
  • простой - используется для индивидуальной загрузки каждого документа.

Выберите подходящий вам вид формы и укажите документы, которые должны быть загружены.

Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

Нажмите кнопку Загрузить.


Запуск бизнес-процесса

В некоторых случаях требуется выполнение некоторых операций с загруженным документом. Например, утвердить или согласовать документ. Для этого используются бизнес-процессы

Для запуска бизнес-процесса в контекстном меню пункт Новый бизнес-процесс:

Откроется страница Запуск бизнес-процесса, позволяющая выбрать шаблон и запустить бизнес-процесс.

Примечание: подробную информацию о бизнес-процессах смотрите на странице Бизнес-процессы.

Для перехода к управлению шаблонами бизнес-процессов нажмите на кнопку Бизнес-процессы, расположенную на контекстной панели:


Изменение, удаление документов

Управление документами осуществляется либо с помощью контекстного меню:

либо с помощью панели групповых действий, расположенных под списком документов.

Изменение документов с помощью Microsoft Office 2003 и выше

Внимание! Редактирование производится только из Internet Explorer.

Кликните на иконке карандаша, находящейся после имени файла, измените документ, сохраните и закройте приложение. Изменения будут сохранены на сервере в библиотеке.

Примечание: если документ открыт на редактирование, то в строке с названием документы будет отображен значок. Желтый означает что документ заблокирован вами, красный - другим сотрудником. Для разблокировки документа воспольуйтесь контекстным меню.

Таблица сравнений клиентских WebDAV-приложений

Примечание! При использовании WebDAV-клиента для управления библиотекой в случае документооборота или бизнес-процессов, есть некоторые ограничения:
1. нельзя запустить бизнес-процесс для документа;
2. нельзя загружать, изменять документы, если на автозапуске находятся бизнес-процессы с обязательными параметрами автозапуска без значений по-умолчанию;
3. проследить историю документа.

WebDAV-клиент Авторизация
базовая (Basic)
Авторизация
Windows (IWA)
SSL Порт Установлен
в ОС
Веб-папка, Windows 7 + + - все +
Веб-папка, Vista SP1 + + + все +
Веб-папка, Windows XP + + + все +
Веб-папка, Windows 2003/2000 + + + все -
Веб-папка, Windows Server 2008 + + + все -
Сетевой диск, Windows 7 + + + все +
Сетевой диск, Vista SP1 + + + все +
Сетевой диск, Windows XP - + - 80 +
Сетевой диск, Windows 2003/2000 - + - 80 +
MS Office 2007/2003/XP + + + все -
MS Office 2010 + + только все -
MAC OS X + - + все +

Подключение библиотеки документов в ОС Windows

Ограничения ОС Windows

В Windows 7 запрещена базовая авторизация (Basic Authorization), необходимо внести изменения в реестр. Подробнее. Компонент веб-папок не работает по защищенному протоколу. Для работы с библиотекой из Windows 7 вам необходимо работать по протоколу HTTP.

В Windows Vista запрещена базовая авторизация (Basic Authorization), необходимо внести изменения в реестр. Подробнее.

В Windows XP всегда необходимо указывать номер порта, даже в том случае, если используется 80 порт (http://servername:80/).

В Windows 2008 Server не установлена служба Веб-клиент (WebClient). Необходимо установить Дополнения (Features) след. образом:

  • Start -> Administrative Tools -> Server Manager -> Features
  • Справа сверху нажать на Add Features
  • Выбрать Desktop Experience, установить
Так же необходимо внести изменения в реестр. Подробнее.

Прежде, чем подключать библиотеку документов, убедитесь, что запущена служба Веб-клиент (WebClient).

Разрешение авторизации без https

Во-первых, необходимо изменить параметр Basic authentication в реестре ОС Windows:

Нажмите кнопку Запустить в окне загрузки файла, в диалоге Редактора реестра с предупреждением о недостоверности источника нажмите Да:

Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

Если вы используете браузер, который не позволяет запускать .reg файлы, то необходимо скачать файл и запустить или внести изменения в реестр вручную при помощи Редактора реестра.

Изменение параметров с помощью Редактора реестра

Выполните команду: Пуск > Выполнить. Откроется окно Запуск программы:

В поле Открыть введите regedit и нажмите кнопку ОК.

Для Windows XP, Windows 2003 Server необходимо изменить значение параметра на:

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters] "UseBasicAuth"=dword:00000001

Для Windows 7, Vista, Windows 2008 Server нужно изменить значение параметра или создать запись в реестре:

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters]
"BasicAuthLevel"=dword:00000002

Во-вторых, необходимо перезапустить службу Веб-клиент (WebClient).

Перезапуск службы Веб-клиент

Для перезапуска перейдите: Пуск > Панель управления > Администрирование > Службы. Откроется диалог Службы:

Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

Найдите в общем списке служб строку Веб-клиент (WebClient), перезапустите (запустите). Чтобы служба запускалась в дальнейшем при старте ОС, необходимо в свойствах службы установить значение параметра Тип запуска в Авто:

Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

Можно приступать непосредственно к подключению папки.

Подключение через компонент Веб-папок (web-folders)

В Windows 7 не работает подключение по защищенному протоколу HTTPS/SSL.
В Windows 2003 Server компонент веб-папок не установлен. Необходимо установить компонент веб-папок ( перейти на сайт Microsoft ).

Прежде, чем подключать библиотеку документов, убедитесь, что внесены изменения в реестр и запущена служба Веб-клиент (WebClient).

Для подключения к библиотеке документов данным способом необходим компонент веб-папок. Желательно установить последнюю версию программного обеспечения для веб-папок ( перейти на сайт Microsoft ) на клиентский компьютер.

Если вы используете браузер Internet Explorer, то нажмите на кнопку Web-папка, расположенную на панели инструментов.

Если вы используете другие браузеры или если библиотека не была открыта как веб-папка, то:

  • Запустите Проводник
  • Выберите в меню пункт Сервис > Подключить сетевой диск
  • С помощью ссылки Подписаться на хранилище в Интернете или подключиться к сетевому серверу запустите Мастер добавления в сетевое окружение:

    Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

  • Нажмите кнопку Далее, откроется второе окно Мастера
  • В этом окне сделайте активным позицию Выберите другое сетевое размещение и нажмите кнопку Далее. Откроется следующий шаг Мастера:

    Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

  • В поле Сетевой адрес или адрес в Интернете введите URL подключаемой папки вида: http://<ваш_сервер>/docs/shared/.
  • Нажмите кнопку Далее. Если появится окно для авторизации, то введите данные для авторизации на сервере.

Для последующего открытия папки выполните команду: Пуск > Сетевое окружение > Имя папки.



Подключение сетевого диска

Внимание! В ОС Windows XP and Windows Server 2003 не работает подключение по защищенному протоколу HTTPS/SSL.

Для подключения библиотеки как сетевого диска в Windows 7 по защищенному протоколу HTTPS/SSL: выполните команду Пуск > Выполнить > cmd. В командной строке введите:

net use z: https://<ваш_сервер>/docs/shared/ /user:<ваш_сервер>\userlogin *


Для подключения библиотеки как сетевого диска при помощи проводника:

  • Запустите Проводник.
  • Выберите в меню пункт Сервис > Подключить сетевой диск. Откроется диалог подключения сетевого диска:
    Нажмите на рисунок, чтобы увеличить
  • В поле Диск назначьте букву для подключаемой папки.
  • В поле Папка введите путь до библиотеки: http://<ваш_сервер>/docs/shared/. Если необходимо, что бы папка подключалась для просмотра при каждом запуске системы, установите флажок Восстанавливать при входе в систему.
  • Нажмите Готово. Если откроется диалог операционной системы для авторизации, введите данные для авторизации на сервере.

Последующие открытия папки можно осуществлять через Проводник Windows, где папка отображается в виде отдельного диска, либо через любой файловый менеджер.

Подключение к библиотеке в Mac OS, Mac OS X

Для подключения:

  • Откройте Finder Go->Connect to Server command.
  • Введите адрес к библиотеке в поле Server Address:

    Нажмите на рисунок, чтобы увеличить


Увеличение максимального размера загружаемых файлов

Максимальный размер загружаемого файла - это минимальные значения переменных PHP (upload_max_filesize и post_max_size) и параметры настройки компонентов.

Если вы хотите увеличить квоту, которая превышает рекомендуемые значения, то внесите следующие изменения php.ini:

upload_max_filesize = желаемое_значение;
post_max_size = превышает_размер_upload_max_filesize;

Если вы арендуете площадку (виртуальный хостинг), то внесите изменения в файл .htaccess:

php_value upload_max_filesize желаемое_значение
php_value post_max_size превышает_размер_upload_max_filesize

Возможно, вам придется обратиться к хостеру с просьбой увеличить минимальные значения переменных PHP (upload_max_filesize и post_max_size).

После того, как будут увеличены квоты PHP, следует внести изменения в настройки компонентов.


Обучающие курсы